Kayak for Business, la plataforma de viajes corporativos del buscador Kayak, lanzó la función Eventos, orientada a la planificación y gestión de viajes para encuentros corporativos de gran escala. El recurso fue desarrollado para centralizar reservas, aplicar políticas de viaje de las empresas y ampliar la visibilidad de los organizadores sobre los desplazamientos de los colaboradores.
Según información de Skift, la novedad estará disponible inicialmente para clientes de los planes Biz+ y Enterprise. La herramienta permite concentrar, en un único entorno, toda la información vinculada a viajes asociados a eventos. Kayak no informó valores ni si la funcionalidad se comercializará de forma independiente o se extenderá a clientes de menor porte.
De acuerdo con Eva Fouquet, vicepresidenta sénior de Kayak for Business, el objetivo es reducir la complejidad logística de los viajes corporativos a gran escala. “Coordinar la logística de viajes para eventos corporativos puede convertirse en un obstáculo para la productividad, tanto para organizadores como para participantes”, afirmó.
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La compañía indicó que la función utiliza el inventario de viajes ya disponible en la plataforma y conexiones directas vía API. No obstante, no detalló asociaciones específicas con proveedores ni los recursos de seguridad incorporados. Cabe recordar que, hace un año, Kayak ya había anunciado novedades relacionadas con el uso de IA (inteligencia artificial) aplicada a la búsqueda de viajes.
Más detalles
El módulo Eventos permite definir previamente políticas de viaje, reglas de pago y enviar invitaciones a hasta 10.000 participantes mediante un único enlace de reserva. Cada invitado realiza su propia reserva, un modelo que atiende tanto a colaboradores como a públicos externos, incluidos candidatos, pasantes, nuevos contratados e invitados.
La plataforma también posibilita la integración con sistemas de gestión de eventos ya utilizados por las empresas. De este modo, los organizadores pueden importar o vincular eventos existentes y reunir invitaciones, confirmaciones y reservas de viaje en un solo lugar, evitando la duplicación de procesos.
Otro destaque son los paneles de control en tiempo real, que muestran datos sobre invitaciones enviadas, confirmaciones de asistencia, cumplimiento de las reservas y detalles de los viajes. Los reportes pueden exportarse a áreas como finanzas, recursos humanos y compliance.
(*) Crédito de la foto: Divulgación / Kayak
